7月29日周六課堂,李立軍總經(jīng)理組織了全公司繼續(xù)開展6S管理的動(dòng)員會(huì),這次是全公司再次深入學(xué)習(xí)6S管理,極大地提高了大家的工作熱情。
7月31日周一清晨早會(huì),實(shí)干隊(duì)李振軍隊(duì)長(zhǎng)明確傳達(dá)了周六課堂6S管理精神,要求生產(chǎn)一線和辦公樓各部門嚴(yán)格執(zhí)行6S管理。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)利用周二課堂將6S管理傳達(dá)給全體員工,并立即執(zhí)行,有序、有效落實(shí),調(diào)動(dòng)了大家的積極性。
6S管理是一種先進(jìn)的、實(shí)用性強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、教育、安全,其主要功能是為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作空間,使每個(gè)員工都形成良好的職業(yè)素養(yǎng),從而達(dá)到提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、保障生產(chǎn)安全、最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
整理,本質(zhì)是要與不要,常用的方法是“紅色標(biāo)簽戰(zhàn)”。就是將公司內(nèi)需要與不需要的東西予以區(qū)分,把不需要的東西貼上紅色標(biāo)簽,搬離工作場(chǎng)所,果斷扔掉,使工作場(chǎng)所只保留需要的東西,達(dá)到在需要的時(shí)候能夠拿到所需要的東西的效果。
整頓,本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化,常用的方法是“標(biāo)志牌戰(zhàn)”。就是將前面已區(qū)分好的,在工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)需要的東西予以定點(diǎn)、定名、定量進(jìn)行標(biāo)識(shí),進(jìn)行物品擺放的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。
清掃,本質(zhì)是檢查。就是使工作場(chǎng)所沒(méi)有垃圾、臟污,設(shè)備沒(méi)有灰塵、油污,把看得到的地方和看不到的地方都清掃干凈。堅(jiān)持工作一次、清掃一次的原則,同時(shí)在清掃的過(guò)程中去感知檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
清潔,就是將整理、整頓、清掃后的狀態(tài)予以維持,更重要的是要找出問(wèn)題的根源并予以排除解決,堅(jiān)持“5W1H”,保持清潔,成功提高企業(yè)形象。
教育,就是養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。所謂教育就意味著批評(píng),批評(píng)要以“三顆愛心”為基礎(chǔ),堅(jiān)持三比二的“三明治”形式,從而使員工由受上司逼迫而被動(dòng)實(shí)施6S管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽约褐鲃?dòng)去實(shí)施6S管理。
安全,就是通過(guò)前面5S的實(shí)施,將工作場(chǎng)所會(huì)造成安全事故的發(fā)生源予以排除或預(yù)防。
6S管理作為精益管理的一部分,主要是通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物管理,營(yíng)造一目了然、整潔優(yōu)美的工作環(huán)境,為其他管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ),其最終目的是提升員工素質(zhì)、企業(yè)形象和工作質(zhì)量。
然而從實(shí)踐情況來(lái)看,6S管理活動(dòng)前期工作容易推進(jìn),在改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,提高工作效率,降低成本費(fèi)用上成效明顯。但是,隨著時(shí)間的推移,員工極易產(chǎn)生厭煩和松懈情緒,認(rèn)為這是“面子工程”,大可不必走這樣的“形式”,本身干活的時(shí)間就不夠用。
對(duì)于6S管理相信不少人都有這樣的誤解,6S 管理就是打掃衛(wèi)生。其實(shí),整潔只是6S管理之一,打掃衛(wèi)生也僅僅是實(shí)現(xiàn)6S管理的一種必要的方式,6S管理的真正目的是通過(guò)整潔來(lái)達(dá)到提升員工素質(zhì)和提高工作效率。當(dāng)然如果我們僅僅將6S管理落在打掃衛(wèi)生的層面和意識(shí)上,終究6S管理的結(jié)果也只能是工作環(huán)境的整潔。因而在推行6S管理的過(guò)程中必須注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)與實(shí)踐改善相結(jié)合。
6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)久性的工作,需要通過(guò)長(zhǎng)期的習(xí)慣累積來(lái)達(dá)成最終的目的,僅僅靠突然的一兩次徹底的打掃衛(wèi)生,貼好標(biāo)識(shí)是無(wú)法做好的。6S管理需要通過(guò)應(yīng)用各種技巧來(lái)建立管理體系保證管理方法的有效實(shí)施,比如責(zé)任者制度的推行減少了踢皮球的現(xiàn)象;醒目的標(biāo)識(shí)給員工一些提示和警示,同時(shí)約束員工按規(guī)定執(zhí)行;看板上圖文并貌的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原因分析給員工造成無(wú)形的壓力,同時(shí)列明的解決措施使員工知道如何去改善……點(diǎn)滴的管理改善使員工和企業(yè)形成一種良好的習(xí)慣和風(fēng)氣。
溫故而知新,再次學(xué)習(xí)6S管理,我漸漸的領(lǐng)悟到做一個(gè)有責(zé)任心的員工是對(duì)學(xué)習(xí)和推行6S管理最好的詮釋。提高人的思想意識(shí)是關(guān)鍵,也就是觀念整理,首先要從思想上認(rèn)識(shí)到6S管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、安全、經(jīng)濟(jì)效益的重要性,整理好內(nèi)心世界,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作和生活上都能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。要想把工作真正做好,一定要有責(zé)任心,這樣才會(huì)積極主動(dòng)的去工作,去落實(shí)好6S管理。從大處著眼,從小處入手,注意工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),長(zhǎng)此以往,讓責(zé)任心成為我們每個(gè)員工腦海中的一種強(qiáng)烈的意識(shí),深入到工作中的每一節(jié)點(diǎn)、每一角落。
6S管理中,整理、整頓是關(guān)鍵。通過(guò)周一晨會(huì)、周二課堂明確傳達(dá)執(zhí)行6S管理,實(shí)干隊(duì)6S管理督察組已對(duì)辦公樓辦公區(qū)域整理、整頓情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。隊(duì)長(zhǎng)就檢查情況進(jìn)行了總結(jié),存在不足的立即整改,接下來(lái)還會(huì)不定期組織檢查,不斷完善6S管理,以達(dá)到“提高員工素養(yǎng),改變公司面貌,養(yǎng)成按規(guī)定辦事的習(xí)慣”的目的。
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