有一個小案例,工作群里突然炸開了鍋。原因是基層的一個營業(yè)員小周在一周前賣了一臺空調,說好這兩天安裝,可倉庫人員在裝貨時突然發(fā)現(xiàn)客戶要的貨沒有,就在群里告知小周,讓小周給客戶解釋一下推遲安裝時間。于是小周就不干了,開始在群里面各種埋怨,并且要求倉庫的人員給客戶解釋,說一周前就下好的單,沒有貨為什么沒有早點說。
事實其實是這樣的:這個客戶要求比較高,要求安裝最近生產日期的貨,小周在下單時以為庫存的機器就是最新的,結果倉庫在出貨時才發(fā)現(xiàn)是去年的庫存貨。就這么點事,小周和倉庫人員開始在群里互相辯解推卸責任,小周認為是倉庫人員報的庫存不夠準確才導致不能如期給客戶安裝,所以拒絕給客戶解釋。倉庫人員認為小周報安裝時沒有特意說明客戶必須要最新日期的貨,所以應該是小周的責任,兩人就這樣推來推去,最后問題也沒有解決。結果是公司業(yè)務經理主動給客戶去了電話,解釋了很久,客戶同意了推遲安裝,群里才安靜了。
工作中遇到各種事情都應該第一時間想辦法解決,而不是抱怨推諉,真正的有效溝通就是怎樣才能解決問題。
但是,小周和倉庫人員遇到問題都沒有從自己身上找原因,也沒有去想辦法解決事情,就在群里互相推諉埋怨,最后沒有解決任何問題。
其實在工作中遇到了問題,解決問題就好了,而不是摻雜太多情緒相互抱怨做無效的溝通。在有限的時間中,說清楚自己遇到了什么問題,自己做了哪些努力和思考,哪些能解決,哪些還是不能解決,需要別人提供哪些幫助?這樣溝通起來,就會輕松很多。
對于工作中出現(xiàn)的問題,我們不應把他當成絆腳石,而應當看作是一種機遇。在解決問題的過程中,我們就能得到更多的鍛煉,就有了更多經驗的積累,進而提升我們各方面的能力。
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